Sales Support Medewerker 24-40 (vervanging zwangerschapsverlof)

In verband met zwangerschapsverlof zijn wij in de periode van augustus tot en met december 2024 op zoek naar een Sales Support Medewerker.

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, proactief en oplossingsgericht is. Jouw werk heeft invloed op de sales performance, het logistieke proces en de operatie van de klant. Je werkt nauwkeurig en analytisch. Je hebt goede communicatieve eigenschappen, de juiste uitdrukkingsvaardigheden en beschikt daarnaast over een gezonde dosis energie en humor.

Wij zijn ATD Machinery

ATD Machinery ontwerpt, ontwikkelt, bouwt en reviseert prototype, standaard- en maatwerkmachines en systemen. Dit doen wij voor het transporteren, produceren en verpakken van kwetsbare of gevoelige (natuur)producten en materialen. In de afgelopen 55 jaar heeft ATD Machinery zich gepositioneerd als bedrijfsmechanisatie specialist in de veeleisende wereldwijde sigarenindustrie. Onze organisatie heeft ruim 55 werknemers en een ongeëvenaarde expertise in elk aspect van de klant specifieke ontwikkeling en bouw van productie-en verpakkingsmachines. Wij hebben een sterke mondiale positie in de sigarenindustrie en hebben een grote ambitie om de komende jaren verder te groeien binnen de nieuwe product-markt combinaties!

Wat ga je doen?

Als Sales Support Medeweker ondersteun je het Sales team binnen ATD Machinery bij een breed scala aan werkzaamheden voor zowel de nieuwe orders/nieuwe projecten als de After Sales. Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden op een gestructureerde en accurate wijze, zoals:
    • Het verwerken van alle voorkomende en binnengekomen verkooporders, zowel t.b.v. nieuwe orders/nieuwe projecten als After Sales
    • Het bewaken van het order-/ facturatieproces op correctheid en tijdigheid
    • Het opvolgen van de voortgang van gehele salesproces in ons ERP systeem (NAVISION)
  • Het controleren van diverse documenten (aanvraagformulieren, contracten, etc.) op juistheid en aanvullend het adviseren van de Manager Sales en After Sales Manager omtrent onjuistheden en/of risico’s
  • Het in orde maken van de verzendingen, waarbij de klantafspraken bewaakt worden, en het afhandelen van alle (pallet) transporten binnen Europa en daarbuiten. Jij maakt de afspraken met transporteurs (prijzen, laden en lossen)
  • Het verzorgen van de archivering van alle commerciële documentatie en informatie. Daarnaast draag je ook de verantwoordelijkheid voor het beheer van het archief
  • Het uitvoeren van overige operationele Sales taken zoals, de verzending van samples naar klanten en regelen van overige voorkomende operationele zaken binnen de Sales afdeling
  • Het acteren als key user voor het ERP systeem binnen het Sales team
  • Indien nodig spring je bij op afdeling Inkoop voor de verwerking van Inkoop orders

Wie ben jij?

  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve- logistieke functie, bij voorkeur binnen een technische werkomgeving
  • Je beschikt over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt kennis en interesse op het gebied van ICT: Kennis van CRM- en ERP systeem (Kennis van Navision is een pré) en uitstekende kennis van het MS Office pakket

Wat biedt ATD Machinery?

ATD Machinery is een ambitieus en innovatief familiebedrijf met korte lijnen. We werken in een modern pand met enthousiaste en betrokken collega’s. We vallen onder de CAO Metalektro en hebben dan ook prettige primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 27 vrije en 13 ATV dagen per jaar (op voltijdbasis), een goede pensioenregeling en de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Interesse in deze uitdaging?

Stuur je motivatie en CV naar hr@atdmachinery.nl t.a.v. Noortje Versteijnen. Heb je vragen n.a.v. deze vacature? Neem dan eerst contact op met Noortje op 06-15963773.

Wil je solliciteren?

Vul je naam in.
Vul een (geldig) e-mailadres in
Please provide a motivation.
Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en Privacybeleid en Servicevoorwaarden van Google.